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収納記事

  • 大橋 わか 大橋 わか
    2018/05/08 10:09

    管理いらずの名刺管理

    名刺管理ってどうやっていますか?

    名刺管理は様々試行錯誤してきました。

    最近はとにかく手間をかけずに管理し、探し出せればおっけー!という管理方法にしています。
    シンプルでとにかく手間がかからないのでご紹介したいと思います!

    詳細内容
    【収納ケース】

    一番最初は名刺専用のポケットファイル。
    →とても使いやすかったのですが、枚数が増えてきたらとにかく場所をとる!
    →いらなくなった名刺をポケットファイルから取り出すのが結構時間がかかる

    名刺専用の収納ケースを購入
    →ただ、やはり名刺が増えたらケースに入りきらなくなり困る

    【カテゴリーわけ】
    あいうえお順にしていましたが、そもそも名前を思い出せない笑
    →メーカー名などカテゴリーで分けてみたら探せるようになる

    →データ管理にトライ。スマホで読み込んだりスキャンしたり。
    悪くはないが誤字を修正するのが面倒になりスキャンすることが億劫になり、スキャン待ち名刺がたまる

    【結果】
    よく考えたら、名刺をスキャンしたり綺麗に収納する時間と、大量の名刺を実際に使う確率を比べたら
    時間の方がかかってないか?と思いアナログに戻る。
    簡単に買い足しのできるケースで仕分け
    で、結局アナログに戻ったのが今の形です。
    無印の整理トレイは名刺のサイズにぴったり!
    しかも1個200円前後。仕切りも増やせるし、何よりすぐに買い足せます。
    今は袖机にイン
    見やすい方向に入れているだけ
    ポイントは簡単ラベリング
    フィルム付箋なら簡単に移動もできます。名刺に貼っても邪魔になりません。
    多少探すけど、整理収納にかける時間より短い
    カテゴリーの中から探しますが、数秒です。
    枚数が増えたらカテゴリーをさらに分けて探す時間を減らします。
    その際にもう要らないな、、と思うものやアドレス帳に入っているものは減らします。

    よく使う名刺や、後で使いそうだなと思う名刺には黄色のフィルウ付箋を貼っておけばなお探しやすい。

    ということで、今は名刺をできる限り収納しない名刺管理でやっております。

    名刺たくさんあるけどほんと面倒!!
    でも見つからないのは困るのよね。

    って方におすすめです。
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